Educación Financiera y Finanzas personales

Cursos Educación Financiera https://www.youtube.com/watch?v=Tw_-K7CKXEs Cursos Finanzas Personales PARTE 1 - Introducción y Presupuesto Financiero. https://www.youtube.com/watch?v=-RxNrWcZroQ Esta es la primera entrega de una serie de videos tutoriales que haremos para ti sobre finanzas personales. En este primer video hablaremos de la introducción al mundo de las finanzas y cómo elaborar un presupuesto financiero y su análisis. La intención es que aprendas de una manera sencilla a manejar tu dinero e incrementar tu patrimonio. Los formatos los puedes descargar en la página del grupo de Facebook https://www.facebook.com/groups/manol... además encontrarás más información para mejorar tus habilidades financieras. https://www.triassets.net/ https://www.facebook.com/Triassets https://www.instagram.com/triassets/ https://twitter.com/triassets Cursos Finanzas Personales PARTE 3 - Introducción e Interés Simple. Hay dos formas de aplicarle un precio al dinero que se invierte o se presta. El interés simple y el interés compuesto. El simple es el más sencillo y aunque no lo parezca es súper importante, ya que gran parte de las inversiones y de los préstamos a corto plazo están basados en este tipo de interés. ¿quieres aprender a calcularlo para saber cuánto ganarás en tu próxima inversión a plazo fijo? ¡acompáñanos! Recuerda unirte al grupo de FB @ManolitoFinanciero https://www.triassets.net/ https://www.facebook.com/Triassets https://www.instagram.com/triassets/ https://twitter.com/triassets

Diviertete_aprendiendo_de_finanzas

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El Plan de reducción de gastos en la empresa

Optimizar los gastos es un arte que se puede ir aprendiendo con la experiencia y aplicando una serie de metodologías que han sido probadas y han dado sus éxitos. Debemos realizar un mantenimiento permanente porque siempre van a ir apareciendo oportunidades para mejorar ya que las empresas cambian y los gastos que hoy son impensables y necesarios pueden no serlo en un futuro. De acuerdo con gerente pyme un plan ha de incluir: Una metodología clara para hacer los análisis de forma ordenada. El presupuesto anual de gastos Una política de mejoramiento de los gastos, que incluya a todos los empleados, para que se vuelvan aliados y no enemigos Política de control interno, porque sin control el esfuerzo es inútil En la metodología es importante la participación del proceso contable de la empresa. Si no hay un registro contable lo suficientemente claro, no sirve de nada para nuestro proceso. Ahora hágase las siguientes preguntas: ¿Qué tanto conoce la Gerencia los detalles de los gastos de la empresa? ¿Qué seguimiento se realiza de forma permanente a los mismos? ¿Qué decisiones se adoptan cuando los gastos sobrepasan los límites establecidos? ¿Quién compra conoce los procesos en los cuales se usarán los artículos y servicios? ¿Cómo se prepara el presupuesto anual? ¿Se hace una proyección histórica o se utiliza otra metodología? ¿Quién coordina la consolidación de las cifras del presupuesto? Las respuestas a esta serie de preguntas le dará a su empresa los elementos mínimos para iniciar un proceso de optimización de gastos. Reflexione en que este es un tema bien importante en su empresa ya que si su empresa tiene un margen, por ejemplo, del 10%, una reducción en gastos de 10.000, equivale a un aumento de las ventas de 100.000. ¿No cree que merece la pena reducir los gastos en su empresa? https://www.assistantgroup.com/el-plan-de-reduccion-de-gastos-en-la-empresa/ Leer tambien el artículo sobre cómo pueden las empresas reducir sus gastos con los servicios de una Asistente Virtual Certificada. La productividad y competitividad son dos conceptos fundamentales para el sostenimiento y el crecimiento de cualquier empresa y más aún en este mundo globalizado en el que nos encontramos. Estos dos conceptos tienen mucho que ver con el mejor uso de los recursos con que cuenta la empresa y que salen en forma cuantitativa a través de los gastos. Si renunciamos a la optimización de los gastos nos veremos entregando las ventajas a la competencia. Si para reducir gastos mantenemos controlado el costo por unidad vendida y nos quedamos ahí más tarde o más temprano nos daremos cuenta que nos hemos equivocado ya que el costo y gasto unitario actual no ha sido sometido a ningún tipo de auditoría como para pensar que no es posible conseguir ninguna reducción de gastos adicional. Una opción para una reducción de gastos adicional es la contratación de una Asistente Virtual Certificada. Utilizar los servicios de una Asistente Virtual Certificada le va a liberar de muchas de sus procesos para que se concentre en su núcleo de negocio y así pueda ampliar su mercado y volverse más rentable, con la consiguiente reducción de gastos. Una Asistente Virtual Certificada puede realizar desde la gestión de su agenda, organización de sus viajes y estancias de negocios, presentaciones corporativas… hasta realizar búsquedas de competidores, reclamación de cobros y pagos, control de plazos de entrega, satisfacción del cliente… Puede ayudarle con las tarifas y precios que su empresa paga por los distintos bienes y servicios que compra. Puede realizar una investigación sobre proveedores y decirle cuál es el mejor según calidad-precio. ¿Por qué pagar más por un producto o servicio cuando puede optar por el más adecuado a sus necesidades? Si además su Asistente Virtual Certificada tiene formación y experiencia como social media manager o Community Manager puede ayudarle con su presencia en las redes sociales, con lo que podrá captar más clientes, dar a conocer su marca a miles de personas y tener mejor relación con sus clientes. Una Asistente Virtual Certificada es una aliada estratégica para su negocio. Pregúntese qué procesos de su negocio puede delegar en una Asistente Virtual o si tiene dudas puede consultarnos. Recuerde que para reducir gastos no sólo es necesario controlar el costo por unidad vendida. En su empresa existe multitud de procesos que puede delegar en profesionales experimentados y reducir sus gastos de manera significativa.

PROBABILIDADES Y ESTADÍSTICAS

La probabilidad y la estadística son dos ramas de las matemáticas que se ocupan de la recogida, el análisis, la interpretación y la presentación de datos en el contexto de los acontecimientos aleatorios. A menudo se estudian juntas debido a su interrelación. Términos básicos de la probabilidad Para hablar de la probabilidad, es importante estar familiarizado con la terminología utilizada. A continuación se presentan algunos de los términos más utilizados en probabilidad. Experimento: procedimiento que da lugar a resultados bien definidos. Un experimento aleatorio es aquel en el que no es posible determinar qué resultado exacto se producirá. Resultado: cualquier resultado posible contenido en un espacio muestral, S. Espacio muestral: todos los resultados posibles de un experimento forman un espacio muestral. El espacio muestral para el lanzamiento de una moneda justa es S = {cabeza, cruz}. Evento: un evento es cualquier subconjunto de un espacio muestral. Dado un suceso, A, cuando se produce un resultado que pertenece al subconjunto A, se ha producido un suceso. Por ejemplo, dado que el suceso A es el suceso de que un dado justo de seis caras caiga en un número par, los resultados 2, 4 y 6 satisfacen el suceso A. Si se lanza cualquiera de esos valores, el suceso A ha ocurrido. Si salen 1, 3 o 5, el suceso A no se produce. Ensayo – Cada lanzamiento de una moneda, tirada de un dado o iteración de un experimento se denomina ensayo. En el experimento de lanzar una moneda para determinar el número de caras, cada lanzamiento de la moneda es un ensayo en el experimento. Probabilidad El resultado de un suceso aleatorio, como el lanzamiento de una moneda, no puede determinarse con certeza antes de que se produzca. Sin embargo, si se conocen los posibles resultados (en este caso, cara o cruz), la teoría de la probabilidad nos permite predecir la posibilidad de que se produzca un determinado resultado. En su uso más común, la probabilidad de que algo ocurra es la proporción o fracción de veces que es probable que ocurra un resultado concreto. La probabilidad se representa con un valor numérico entre 0 y 1 que describe la probabilidad de que un evento ocurra. Una probabilidad de 0 indica que es imposible que un suceso ocurra, mientras que una probabilidad de 1 significa que es seguro que ocurra. La probabilidad también suele expresarse mediante porcentajes. Por ejemplo, una probabilidad de 0,5 de cara o cruz indica que hay un 50% de posibilidades de que se produzca cualquiera de los dos resultados. A continuación se muestra un ejemplo de cálculo de la probabilidad de un suceso simple. Ejemplo ¿Cuál es la probabilidad de sacar un 5 con un dado justo de 6 caras? Para un dado de 6 caras perfectamente equilibrado, la posibilidad de que aparezca cada cara es la misma. Por lo tanto, la probabilidad de sacar un 5 puede calcularse como el número de formas en que puede producirse el resultado deseado (1) del número total de resultados posibles (6) o: Hay aproximadamente un 16,67% de posibilidades de sacar un 5. Tipos de sucesos El ejemplo anterior es la forma más sencilla de cálculo de probabilidades. Hay muchos otros tipos de sucesos en probabilidad y es importante entender cada tipo, ya que el cálculo de sus respectivas probabilidades es diferente. Suceso simple Un suceso simple es un suceso que sólo tiene un resultado. Por ejemplo, al lanzar una moneda, el resultado de que salga cara es un ejemplo de suceso simple; que salga cruz es un ejemplo de otro suceso simple. La probabilidad de un suceso simple se calcula como: Suceso compuesto Un suceso compuesto es un suceso que incluye dos o más sucesos simples. Lanzar una moneda dos veces y que salga cara dos veces es un ejemplo de suceso compuesto. La probabilidad de que la moneda salga cara en el primer lanzamiento es del 50%, y la probabilidad de que salga cara en el segundo lanzamiento también es del 50%. La probabilidad de que una moneda salga cara dos veces seguidas es una probabilidad compuesta que se calcula como el producto de las probabilidades de los sucesos independientes, es decir 0.5 × 0.5 = 0.25 Consulta la página de sucesos compuestos para obtener más información sobre cómo calcular las probabilidades compuestas de los distintos tipos de sucesos. Sucesos independientes Los sucesos independientes son aquellos en los que el resultado de un suceso no se ve afectado por el resultado de otro. Lanzar una moneda es un ejemplo de suceso independiente porque en cada lanzamiento de una moneda justa, la probabilidad de obtener cara o cruz es igual. Independientemente del resultado de un lanzamiento anterior de una moneda, un lanzamiento posterior sigue teniendo un 50% de probabilidades de que salga cruz y un 50% de probabilidades de que salga cara. Sucesos dependientes Los sucesos dependientes son aquellos en los que el resultado de un suceso se ve afectado por el resultado de otro suceso. Por ejemplo, dado que una bolsa contiene 3 canicas rojas y 2 canicas rojas, si se saca una de las canicas de la bolsa, hay un 60% de posibilidades de que la canica sea azul y un 40% de que sea roja. Si se saca una canica azul de la bolsa y no se sustituye, la probabilidad de seleccionar una canica azul en un ensayo posterior ya no es del 60%. Como ahora hay 2 canicas azules y 2 rojas en la bolsa, la probabilidad de seleccionar cualquiera de ellas es del 50%. Dado que la probabilidad en el siguiente ensayo se ve afectada por un resultado en el primero, éste es un ejemplo de suceso dependiente. Sucesos mutuamente excluyentes Los sucesos mutuamente excluyentes son sucesos que no pueden ocurrir al mismo tiempo. El resultado de cara o cruz al lanzar una moneda son ejemplos de sucesos mutuamente excluyentes. En un solo lanzamiento de la moneda, ésta sólo puede salir cara o cruz. Si sale cara, significa que la moneda no ha salido cruz (y viceversa), ya que ambas cosas no pueden ocurrir al mismo tiempo. Sucesos complementarios El complemento de un suceso A, denominado AC, está formado por todos los resultados que no están contenidos en el suceso A. Por ejemplo, un dado justo de seis caras tiene los posibles resultados 1, 2, 3, 4, 5 y 6. Dado que el suceso A es la probabilidad de sacar un número par, o A = {2, 4, 6}, su complemento es AC = {1, 3, 5}. Por tanto, las probabilidades de A y AC deben sumar 1. En otras palabras P(A) + P(AC) = 1 P(AC) = 1 – P(A) Reglas básicas de la probabilidad Las probabilidades se calculan de forma diferente en función de varios factores, entre ellos los tipos de sucesos. A continuación se presentan tres reglas de uso común. Regla de la adición Si A y B no son sucesos mutuamente excluyentes, la probabilidad de que ocurra A o B es P(A ∪ B) = P(A) + P(B) – P(A ∩ B) donde P(A ∩ B) es la probabilidad de que ocurran A y B. Si A y B son eventos mutuamente excluyentes, entonces P(A ∪ B) = P(A) + P(B), ya que P(A ∩ B) = 0. Consulta la página de teoría de conjuntos para obtener más información sobre la notación utilizada. Regla de la multiplicación La regla de la multiplicación se utiliza para hallar la probabilidad de que dos sucesos ocurran al mismo tiempo. Si A y B son sucesos dependientes, la probabilidad de que A y B ocurran al mismo tiempo es P(A ∩ B) = P(A)P(B|A) donde P(B|A) es la probabilidad condicional de que ocurra el suceso B si ya ha ocurrido el suceso A. Ejemplo: Se extraen dos cartas de una baraja estándar de 52 cartas. Sea A el caso de que se elija un rey. B es el suceso de que se elija otro rey, dado que la primera carta elegida no se sustituye en la baraja. Calcule la probabilidad de que ocurran tanto A como B. Como hay 4 reyes en una baraja estándar de 52 cartas P(A) = 4/52 Como hay que quitar un rey en la primera extracción para sacar 2 reyes seguidos, el número de reyes y el total de cartas de la baraja se reducen en 1. Por lo tanto P(B|A) = 3/51 La probabilidad de elegir 2 reyes seguidos es el producto de estas probabilidades: P(A ∩ B) = P(A)P(B|A) = 4/52 × 3/51 ≈ 0,005 Por lo tanto, la probabilidad de seleccionar 2 reyes seguidos es aproximadamente del 0,5%. Regla de Bayes La regla de Bayes (o teorema de Bayes) es un tipo de probabilidad condicional que puede derivarse de la regla de la multiplicación. La probabilidad de que ocurra el suceso A dado que ya ha ocurrido el suceso B puede determinarse como: La regla de Bayes es útil porque no requiere conocer la probabilidad conjunta de A y B. Estadística La estadística es una disciplina que consiste en recoger, organizar, mostrar, analizar, interpretar y presentar datos. Se utiliza ampliamente en la investigación científica, en la consideración de problemas sociales y con fines industriales, entre otras muchas aplicaciones. En un nivel básico, implica la recopilación adecuada de datos a través de un muestreo cuando los datos de la población no se conocen o no pueden determinarse, el diseño y la realización de estudios experimentales y de observación, y la formulación de conclusiones o el rediseño de los estudios a partir de los datos. Dos ramas distintas de la estadística son la estadística descriptiva y la estadística inferencial. Estadística descriptiva La estadística descriptiva es la rama de la estadística que se ocupa de resumir los datos, ya sea en forma gráfica, tabular o de otro tipo. Una estadística descriptiva es una estadística de resumen utilizada para describir los datos. Ejemplos de estadísticas descriptivas bien conocidas son la media, la mediana y la moda; se clasifican como medidas de tendencia central y son uno de los tipos clave de estadísticas descriptivas que proporcionan información sobre un valor central o típico en una distribución de probabilidad. Las medidas de variabilidad son otra clasificación de la estadística descriptiva; describen la dispersión de los datos (lo estirada o apretada que está la distribución) e incluyen estadísticas como la desviación estándar, la varianza, etc. La siguiente figura muestra dos tipos de figuras utilizadas para representar estadísticas descriptivas. Histograma Gráfico de cajas y bigotes En particular, el histograma y la curva ajustada a él indican una distribución normal, que es una distribución de probabilidad comúnmente encontrada en toda la estadística. Muchos fenómenos naturales presentan una distribución normal, lo que da paso a la estadística inferencial, que nos permite hacer inferencias sobre los datos basándonos en sus distribuciones de probabilidad, así como en otros factores. Estadística inferencial En el mundo real, a menudo no es posible, o es muy poco práctico, recoger grandes cantidades de datos de poblaciones de interés. Lo ideal sería poder adquirir todos los datos que necesitamos de una población y tomar decisiones informadas basadas en las estadísticas descriptivas que proporcionan. Siendo realistas, dado que esto rara vez es factible, en su lugar hacemos inferencias sobre las poblaciones en su conjunto basándonos en muestras de dichas poblaciones y en el uso de métodos estadísticos; éste es el objetivo de la estadística inferencial. Por ejemplo, podemos querer saber la puntuación media en el examen de Física AP de todos los estudiantes de secundaria de los Estados Unidos. Debido a la gran escala, sería difícil y costoso obtener los resultados de cada uno de los estudiantes de Estados Unidos. En este caso, se puede utilizar la estadística inferencial para estimar la puntuación media mediante la recogida de muestras de la población de estudiantes de secundaria y, a continuación, utilizar los datos de la muestra para hacer inferencias o predicciones sobre la puntuación media de la población en su conjunto. Al estudiar los fenómenos aleatorios, podemos querer evaluar si las diferencias observadas pueden atribuirse a algún factor determinado, o si las diferencias observadas pueden atribuirse totalmente al azar. Esta es otra área en la que se puede utilizar la estadística inferencial mediante el proceso de comprobación de hipótesis estadísticas. Hay muchos tipos diferentes de pruebas de hipótesis estadísticas que pueden utilizarse en función de las condiciones del experimento. En general, el proceso implica la afirmación de que no hay diferencias, lo que se denomina hipótesis nula, y la comparación de lo observado con lo que cabría esperar según esta hipótesis nula. Mediante el uso de métodos estadísticos, podemos sacar conclusiones sobre la importancia de los datos observados. https://euclides.org/probabilidades-y-estadisticas/

Probabilidad y estadística

Probabilidad y estadística Te explicamos qué son la probabilidad y la estadística, sus campos de estudio y características. Además, los tipos de estadística. Escuchar 1 min. de lectura probabilidad y estadistica La probabilidad y la estadísticas son herramientas para enfrentar fenómenos aleatorios. ¿Qué son la probabilidad y la estadística? Cuando hablamos de probabilidad y estadística, nos referimos comúnmente al estudio del azar desde un punto de vista matemático. Es decir, al estudio de las leyes formales que lo rigen, desde dos puntos de vista claramente diferenciados: × La probabilidad se entiende como el grado de certidumbre que se posee respecto de que un evento ocurra o no, y constituye también una disciplina encargada de confeccionar modelos predictivos para fenómenos aleatorios, de modo de poder anticiparlos y estudiar sus consecuencias lógicas. La estadística, en cambio, ofrece métodos y técnicas propios para comprender lo que dichos modelos significan, ya que es una disciplina independiente, rama de las matemáticas, centrada en el estudio de la variabilidad. La probabilidad y la estadística se encuentran estrechamente vinculadas, dado que son las dos grandes herramientas de las que dispone la humanidad para enfrentarse a los fenómenos aleatorios. Es decir, estudian aquellos cuyos patrones de ocurrencia escapan a nuestras perspectivas o implican cálculos demasiado grandes y con demasiado margen de error como para pretender abordarlos de manera concreta. Así, se impone la necesidad de hacer modelos y aproximaciones, y trabajar en términos de porcentajes de ocurrencia. Ver también: Polígono de frecuencias Probabilidad La probabilidad es un campo de estudio, al cual se dedica la Teoría de la probabilidad, una rama de las matemáticas que se utiliza ampliamente en disciplinas como la matemática, las ciencias sociales, las finanzas, la economía y, claro está, la estadística, para obtener conclusiones respecto de qué tan probable es que un evento ocurra, o no ocurra. La necesidad de este tipo de estudios surgió gracias al deseo del ser humano de poder predecir el futuro con cierto margen de certeza, algo que se traduce en la posibilidad de prever y evitar catástrofes, por ejemplo. Para ello propone diversas leyes y aproximaciones que permiten, a menudo, el cálculo científico de aquello que se considera probable, y que a menudo es contrario a lo que nuestra intuición nos señala. Más en: Probabilidad Estadística La estadística surgió de la mano de la necesidad del Estado moderno de pensar y controlar sus poblaciones crecientes. Esa es la razón de su nombre, proveniente del italiano statista (“hombre de Estado”) y por traducción directa del alemán Statistik. En la actualidad, esta disciplina es útil para un sinfín de ciencias y aplicaciones, organizada en dos grandes áreas de estudio: Estadística descriptiva, dedicada a visualizar, describir y resumir numérica o gráficamente la información obtenida a partir de un conjunto de datos estadísticos. Estadística inferencial, dedicada a proponer modelos, predicciones e inferencias a partir de las observaciones hechas en torno a la aleatoriedad de un fenómeno. Ambas ramas forman parte de la estadística aplicada, que aspira a resolver problemas sobre la probabilidad de ciertos asuntos reales. Algo vital para la toma de decisiones y la planificación futura. https://concepto.de/probabilidad-y-estadistica/ Fuente: https://concepto.de/probabilidad-y-estadistica/#ixzz7aGYjr71d

Tasa Interna de Retorno (TIR)

Tasa Interna de Retorno (TIR) La Tasa Interna de Retorno es un indicador de la rentabilidad de un proyecto de inversión, y sirve para que los inversionistas decidan si participar o no en él, ya que su cálculo permite comparar el valor actual de los gastos con los ingresos que se han proyectado para más adelante. Para tomar una decisión, los inversionistas comparan la TIR con una tasa mínima de rendimiento que exigen a sus proyectos. https://www.bbva.mx/educacion-financiera/t/tasa_interna_de_retornotir.html

América Latina: en busca de pymes más competitivas

América Latina: en busca de pymes más competitivas 13 de julio de 2018 Las pymes representan el 90% de las empresas de América Latina, generan más de la mitad de los empleos y una cuarta parte del PIB Son un elemento crucial para desarrollo económico de la región. Sus oportunidades de crecimiento se multiplican anualmente de forma exponencial, de la misma manera que lo hacen los retos que deben afrontar para subsistir, que pueden resumirse en cómo integrarse en el comercio regional, renovarse, innovar o mejorar la calidad de los empleos que generan. Las pymes latinoamericanas tienen una amplia presencia en todos los sectores productivos -desde el comercio y la industria hasta los servicios, la salud o los sistemas financieros-, y una importante influencia en la creación de tejido social. De hecho, se calcula que cerca del 60% de latinoamericanos trabajan en empresas de cinco o menos empleados. Paradójicamente, a pesar de su importancia y trascendencia, la situación que atraviesan no da pie a celebraciones. Son muchos los desafíos que afloran desde diferentes ámbitos, pero los más apremiantes tienen que ver con la baja productividad, competitividad y eficiencia y, a nivel estructural, con una demasiado alta informalidad laboral y fiscal. El problema con las pymes de América Latina, coinciden los expertos, no tiene tanto que ver con el número de empresas, sino con su escaso crecimiento y con la baja calidad del empleo que generan. Si bien la creación de empresas es elevada en comparación a Asia, por ejemplo, las compañías que sobreviven suelen crecer a un ritmo menor que sus pares en las regiones más avanzadas. Esta situación, que se explica esencialmente por la falta de innovación, limita las posibilidades expansivas del entramado de las pymes de la región y, con ello, ralentiza el crecimiento de los países. "Los países latinoamericanos deberían propiciar un contexto económico e institucional que fomente la innovación y ayude a fortalecer el capital humano, al tiempo que alienta la competencia y el aumento de la productividad. Cuando existe una sana competencia, las empresas tienden a explorar nuevos mercados de exportación, hecho que contribuye tanto a su mayor profesionalización y crecimiento como a su internacionalización", explica Manuel Malaret, director corporativo de sectores productivos y financieros de CAF. Las pequeñas empresas, según el experto, han estado en el centro de las políticas públicas que apostaban por paliar la escasez de crecimiento empresarial, hecho que ha propiciado programas gubernamentales para respaldar a las pymes. El acceso a estos programas ha estado generalmente supeditado al número de empleados. Emprendimiento e innovación Prácticamente un tercio de los trabajadores latinoamericanos son autónomos o pequeños empleadores, como se explica en el Reporte de Economía y Desarrollo 2013. Pocos de estos emprendedores llegan alguna vez a contratar un trabajador; la mayoría siguen siendo muy pequeños incluso tras décadas de operación. "En general, el grado de innovación de los emprendedores de América Latina es más bajo que el de otras regiones como Asia, Europa o Norteamérica. Esto hace que el crecimiento empresarial latinoamericano sea más lento y, en consecuencia, no genere tantos empleos de calidad", afirma Malaret. Paralelamente, en promedio, las empresas latinoamericanas invierten en I+D sustancialmente menos que las de países de ingresos altos, y la mayor parte de esta inversión corre a cuenta del sector público. Pero la falta de innovación en América Latina no solo implica a las pymes. De hecho, las multinacionales latinoamericanas también registran déficits de innovación en relación a las multinacionales extranjeras. Esta situación evidencia que en la mayoría de los casos, las empresas salen al exterior para vender el mismo producto, y no tanto para conectarse a las cadenas de valor. La informalidad es también un elemento que limita el afianzamiento de este tipo de empresas en América Latina. Según los expertos, para que la formalización sea atractiva es necesario facilitarles y disminuir los costos de los procesos burocráticos y, al mismo tiempo, crear incentivos, como podrían ser simplificar los trámites, reducir las tasas impositivas, crear más programas de apoyo a su desarrollo y financiamiento, o programas de compras del estado dirigidas a la pyme. Estas medidas deberían contribuir a que las pymes de la región se conviertan en una fuente de creación de empleo y en un motor económico de las economías nacionales. Y esto, dado el actual clima de desaceleración que vive América Latina, amerita esfuerzos por parte de todos los actores involucrados, desde las propias pymes hasta los gobiernos. https://www.caf.com/es/actualidad/noticias/2016/06/america-latina-en-busca-de-pymes-mas-competitivas

Soluciones en la nube para las pymes en Latinoamérica

21 junio, 2022 El proveedor de soluciones de gestión empresarial, fiscal, contable y de nóminas basadas en la nube ayuda actualmente a más de 100.000 pequeñas y medianas empresas a crecer en la región. En la actualidad, su objetivo es soportar a más de un millón de empresas mediante un software como servicio de gestión financiera intuitivo, sencillo e hiperlocalizado. A través de un modelo de crecimiento sostenible, SUMA SaaS se ha convertido en uno de los ERP para pymes de más rápido crecimiento en América Latina. La plataforma, ya bien capitalizada, habilita el éxito de las pymes en América Latina a través de su software empresarial basado en la nube. SUMA SaaS Holdings (“SUMA”), la plataforma líder en Latinoamérica para la gestión empresarial, contable y fiscal en la nube, anuncia hoy sus planes de crecimiento acelerado para ayudar a impulsar a las PYMES a crecer rápidamente en toda la región. SUMA sigue posicionándose como uno de los actores que ha impulsado la digitalización de las pymes, impulsoras del crecimiento económico de América Latina. Como una empresa regional que opera algunos de los principales ERPs para pymes de Latinoamérica en la nube, SUMA ayuda a sus clientes a navegar por los entornos regulatorios locales para desbloquear fórmulas ganadoras que permitan el crecimiento del negocio. La empresa ofrece un software de gestión empresarial sencillo, muy intuitivo y basado en la nube, centrado en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Sus soluciones también facilitan la gestión de un negocio al tiempo que mejoran el control y la planificación financiera, capacitando a los empresarios y a los expertos contables para tomar las decisiones correctas que garanticen el éxito continuo de sus negocios. “A medida que el modelo híbrido de trabajo crece, todas las compañías, en especial las pymes, requieren de soluciones que les permitan dar el salto definitivo al comercio digital y a la digitalización de sus herramientas de trabajo. Lo anterior no hace más que acentuar la necesidad de contar con soluciones basadas en la nube, pues estas empoderan y brindan a las organizaciones la posibilidad de trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, de modo que acelera su crecimiento a medida que maduran”, señala Matt Cole, CEO de SUMA. Actualmente SUMA opera a través de los líderes dentro de sus categorías en toda la región: Nubox en Chile; Colppy en Argentina y Bind-ERP en México. En conjunto, SUMA apoya a más de 100 mil pequeñas y medianas empresas de habla hispana a prosperar a través de un modelo de crecimiento sostenible, un sistema que refleja la forma en que Suma SaaS se ha convertido en un negocio rentable y competitivo a lo largo de los años. En la actualidad, el objetivo de SUMA es más ambicioso, ya que pretende potenciar a más de un millón de pymes mediante este modelo. La capacidad de brindar soporte tecnológico a miles de pymes de diversos sectores, mientras mantienen un ritmo de crecimiento rentable y competitivo, ha posicionado a SUMA como uno de los principales referentes en el mercado de software de gestión empresarial en Latinoamérica: actualmente, la empresa cuenta con un modelo de crecimiento sostenible que le ha permitido aumentar sus ingresos recurrentes anuales con un enfoque en mantener una economía unitaria y un flujo de caja saludable. El notable crecimiento de la empresa se debe también a una estrategia de inversiones planificadas, entre las que se encuentra el apoyo de Riverwood Capital, que le ha permitido aumentar su capacidad de ventas, incrementar el gasto en marketing, priorizar la investigación y el desarrollo e impulsar la expansión regional mediante adquisiciones adicionales. Como resultado, SUMA se ha convertido en una organización altamente capitalizada que habilita el crecimiento y la transformación digital, lo que supone un paso importante que la acerca a su misión de potenciar a las pymes y a las personas que están detrás de ellas. https://tecnopymes.com.ar/2022/06/21/soluciones-en-la-nube-para-las-pymes-en-latinoamerica/

¿Cómo hacer un Procedimiento? (POE) ISO 9001

Los Procedimientos o Procedimientos Operativos Estandarizados no se crean de un día al otro, exige que se tengan en cuenta detalles y una investigación de los procesos clave. Si bien el concepto de crear un procedimiento (POE) puede parecer simple, no seguir un proceso definido y crear un procedimiento mal escrito puede tener un impacto significativo en la organización. ¿Cuál es la diferencia entre un proceso y un procedimiento operativo estándar? La ISO 9000 de Fundamentos y Vocabularios en términos relativos a procesos nos dice: Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto. Procedimiento: Forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso. Dicho en otras palabras un proceso es lo QUE HACEMOS y un procedimiento es CÓMO LO HACEMOS. ¿Qué es un Procedimiento (POE)? Un procedimiento Operacional Estándar es un conjunto de instrucciones escritas que documentan una actividad rutinaria o repetitiva seguida por una organización. El uso de los procedimientos es una parte integral de un SGC exitoso, ya que proporciona a las personas la información para realizar un trabajo correctamente. ¿Cuál es el objetivo de un Procedimiento? El principal objetivo de un Procedimiento Operativo Estándar, como el propio nombre ya da a entender, es estandarizar la realización de una actividad, para minimizar errores, desvíos y variaciones. Documentan la forma en que se deben realizar las actividades para facilitar la conformidad consistente con los requisitos técnicos y de calidad del sistema y para respaldar la calidad de los datos. ¿Cómo escribir un procedimiento? Paso 1: Elabore una lista de procesos que cree que necesitan un procedimiento. La mejor manera de comenzar con el paso 1 es que cada dueño de los procesos hable con sus equipos para crear una lista posible de procedimientos. Nadie más que las personas que trabajan en un proceso diariamente, conoce más del proceso que éstos. Cada organización, determinará los procedimientos necesarios. No todos los procesos necesariamente necesitarán de procedimientos, como también puede ser que de un proceso se desprenda uno o más procedimientos, o incluso a la inversa que en un procedimiento se detallen varios procesos. Todo dependerá de cómo está organizada la empresa, que procesos se identificaron, si existen procesos similares, etc. En este paso, es mejor ser lo más meticuloso posible e intentar simplificar la gestión de la empresa, y no llenarla de procedimientos innecesarios. Paso 2: Reunir a los involucrados en los procesos Reúnase con los involucrados de los procesos y realicen un borrador de cómo realizan las actividades del proceso. Escriba cada detalle, es solo un borrador inicial, cuanta más información recopile, más certero será su procedimiento. Paso 3: Crear una plantilla de procedimiento operativo estándar Dependiendo del tipo de la organización pueden variar las partes de un procedimiento. Pero generalmente se suelen utilizar lo siguiente: Encabezado: Si bien la Norma ISO 9001 no exige una codificación para los procedimientos es recomendable hacerlo por motivos de organización de documentos ya que facilita su búsqueda y actualización. El encabezado debe de ir en cada página del procedimiento, por lo general se realiza como un cuadro donde en el lado izquierdo se coloca el logo de la empresa, en la parte central el código del procedimiento con su nombre y a la derecha la fecha en que entrará en vigencia, el número de versión y el número de páginas. También se puede optar por adicionar el proceso al que pertenece. En la imagen pueden ver un diseño de procedimiento con todos estos datos pero sin el recuadro que comúnmente se ven en los procedimientos tradicionales. Si quieres descargar un modelo editable como éste y otros más, accede aquí! Portada o caratula: En la primer página al pie se deberán colocar los responsables por la elaboración, revisión (en caso que la organización lo haya dispuesto así) y la aprobación del documento con su respectiva firma y fecha de realizado. A diferencia del encabezado, no es necesario que se repita en todo el procedimiento, con estar en la carátula es suficiente. También es recomendable agregar el cargo de los responsables. Índice o Tabla de contenido: En la segunda página, se sugiere que contenga el índice o una tabla de contenido para permitir ver todo el contenido y tener una rápida ubicación del material al interior del procedimiento. Objetivo: A partir de aquí inicia el desarrollo del contenido del procedimiento. El objetivo deberá describir el propósito del documento. Por ej., en un procedimiento de Control de Documentos el objetivo comenzaría como: «Establecer las actividades para la creación, actualización, gestión y control de la información documentada del SGC, para asegurar» … Alcance: El alcance debe determinar los límites de aplicación del procedimiento. Tomando el ejemplo anterior el alcance comenzaría como: Aplica a la información documentada de origen interno y externo que «empresa XXX» determina como necesaria para la planificación y operación del SGC»… Documentos de Referencia: Cuáles son los documentos de referencia asociados al procedimiento, como por ejemplo la Norma ISO 9001, Contrato con el cliente, Pliego de condiciones con proveedores externos, etc. Definiciones o Glosario: Los procedimientos pueden contener definiciones que precisen ser explicadas, para que cualquier persona interesada pueda entender sin problemas el contenido. Se aconseja ser lo más práctico posible y detallar definiciones realmente necesarias a fin de ser comprendidas para todos los interesados y evitar ambigüedades en lo detallado en el procedimiento. Desarrollo: Descripción detallada de las actividades para desarrollar un conjunto de actividades, proceso o parte de él. Hay que tener en claro que procedimiento no es un instructivo. La diferencia es simple, el procedimiento describe el proceso, pero el instructivo lo detalla minuciosamente. Podemos sintetizar, diciendo que, un procedimiento nos habla de cómo efectuar las actividades de un proceso que diariamente iremos a hacer, en cambio el instructivo nos da un detalle especifico según qué iremos a hacer. Es muy importante que todos los procedimientos sean redactados de forma sencilla, con palabras claras y evitar palabras complejas y de difícil redacción. Indicadores asociados: Indicadores asociados a las actividades que se describen en el procedimiento. No es común encontrarlo en los procedimientos, pero por el tipo de información que comunica un indicador, y dependiendo del tipo de organización es muy beneficioso incluirlo. Responsabilidades de procedimiento: Quienes son los responsables de elaborar, revisar y aprobar el documento. Como también quienes serán los usuarios del mismo. Información documentada asociada: Toda la información relacionada al procedimiento, como ser registros, instrucciones de trabajo, listados, que se desprenden y se citan en el documento. De esta manera, será mucho más sencillo conocer cuáles son documentos vinculados a éste. Anexos: Archivos que complementan el documento. (Planos, mapas de proceso, etc.) Suelen agregarse a los anexos, los documentos los cuáles sus versiones suelen modificarse continuamente pero no, la forma en que se desarrollan las actividades del documento. Esto evitará tener que modificar la versión de todo un documento, cuando por ejemplo solamente se modifica el organigrama porque se contrata un funcionario nuevo. Control de cambios: Breve descripción de los cambios que tuvo el documento. (Detalle de modificaciones, fecha, revisión, responsables etc.) Estos son algunos aspectos básicos para la realización de un procedimiento operativo estándar. Cada organización establecerá qué tipo de información incluirán en sus procedimientos, entre los citados aquí también podemos encontrar, lista de distribución, control de documento, equipamento y materiales, etc. http://blog.qualidadesimples.com.br/es/2019/05/24/como-hacer-un-procedimiento-poe-iso-9001/

Herramientas Libres de Ofimática

Herramientas Libres de Ofimática Artículo publicado en el Especial de Ofimática de Comunicación y Pedagogía Artículo publicado en el Especial de Ofimática de Comunicación y Pedagogía Ventajas y desventajas de varias suites ofimáticas libres. ¿Cuál elegir? El origen de la ofimática La ofimática surge como una necesidad de mecanizar tareas costosas y repetitivas que se desarrollaban en una oficina. En esta línea aparecieron las máquinas de escribir y las calculadoras y con el nacimiento del ordenador personal se intentó evolucionar con aplicaciones como un procesador de textos, agenda, calculadora, etc. Por ello, la ofimática está ligada al ordenador personal casi desde sus orígenes, de hecho la primera versión de Office se creó en 1989 para incorporarla al primer Macintosh que desarrolló la empresa Apple estando Steve Jobs a la cabeza del proyecto. Por supuesto, esta primera versión de Office fue desarrollada por la archiconocida empresa Microsoft de Bill Gates que se dedicaba a crear software y que por aquel entonces colaboraba con Apple. Un año más tarde, en 1990 aparecería Microsoft Office para el sistema operativo Microsoft Windows. La primera versión de Microsoft Office contenía un procesador de textos (Microsoft Word), una hoja de cálculo (Microsoft Excel) y una aplicación para presentaciones (Microsoft PowerPoint). Esta versión se podía completar con la “versión profesional” que tenía una aplicación de bases de datos (Microsoft Access) y un gestor de información personal (Microsoft Schedule Plus) que más tarde se convertiría en lo que hoy conocemos como Microsoft Outlook. Con el paso del tiempo todas las herramientas de Microsoft Office han evolucionado mucho tanto para Windows como para MAC y actualmente la ofimática es algo común e imprescindible en casi todos los trabajos. El avance ha sido tal que la mayor parte de los usuarios no utilizan ni un 30% de las posibilidades que ofrece cada herramienta de la suite ofimática. La ofimática libre En 1994 la empresa StarDivision comenzó el desarrollo de otra suite ofimática propietaria llamada StartOffice que fue de vital importancia para que actualmente podamos contar con herramientas libres de ofimática. Todo el software sobre ofimática que había hasta 1999 era propietario y por lo tanto no se conocía el código fuente. Ni siquiera en las Universidades se podía explicar el código de una hoja de cálculo porque los profesores no lo habían visto ni estudiado. Pero en agosto de 1999, la empresa Sun Microsystem adquirió a StarDivision y lanzó la versión 5.2 de StarOffice de forma gratuita en junio de 2000, dejando disponible el código fuente bajo la Licencia pública general reducida de GNU (LGPL) el 19 de julio de 2000. Sun Microsystem quería que se creara una comunidad de desarrollo de código abierto para StarOffice y el nuevo proyecto se bautizó como OpenOffice.org que estuvo disponible para su descarga el 13 de octubre de 2000. Como casi todo software libre desarrollado por una comunidad de usuarios avanza poco a poco y hasta 2005 no se lanzó OpenOffice.org 2.0 de forma oficial que ya tenía muchas mejoras e intentaba ser compatible con la suite de Microsoft. OpenOffice.org incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Base (base de datos) y Math (editor de expresiones matemáticas). Trataremos estas herramientas más adelante y también la relación de OpenOffice.org con el proyecto LibreOffice. El sistema operativo GNU/Linux ha estado unido al software libre desde su inicio y por tanto las primeras suites ofimáticas libres KOffice y GNOME Office surgieron para Linux. KOffice es una suite ofimática que se lanzó por primera vez en el año 2000 como parte de KDE2.0 para distribuciones Linux y ha mejorado mucho desde entonces. En la actualidad la propia comunidad de KDE desarrolla otro proyecto paralelo llamado Calligra Suite del que hablaremos más adelante. KOffice incluye Kword, Kspread, Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula. Gnome Office es otra suite ofimática desarrollada en este caso por el proyecto GNOME que incluye AbiWord, Gnumeric, Erase, Dia, GnuCash, GNOME-DB, Gimp, Inkscape, Evince, Simple Scan, Evolution, Planner, GLabels, etc. Se trata de un proyecto especial porque hay aplicaciones como Gimp que no han sido desarrolladas por ellos pero que han adoptado. Es una suite hetereogénea y lo que tienen en común es que usan las librerías GTK+. Está disponible en varios sistemas operativos como Linux, Windows y Mac OS X aunque principalmente se utiliza en Linux con GNOME. Dentro de las opciones libres no podemos olvidar a Lotus Symphony que aunque está basada en OpenOffice se ha ido alejando mucho de ésta intentando parecerse más al desarrollo de Microsoft. Es una suite disponible para Windows, Linux y Mac OS X que se centra en el mundo empresarial e incorpora mucho del desarrollo que ya se incluía en la propia Lotus Smart Suite de IBM. Las aplicaciones que ofrece son Documents como procesador de textos, Spreadsheets como hoja de cálculo y Presentations como software de presentaciones. Por último quiero mencionar a GNU TeXmacs que está orientado a la edición de documentos profesionales con características especiales para científicos. Se trata de un editor WYSIWYW (lo que ves es lo que haces) con textos, gráficos, expresiones matemáticas, contenidos interactivos, etc. Utiliza un motor de renderizado con algoritmos de composición tipográfica que generan documentos de alta calidad y con un aspecto muy profesional bien para imprimir o para realizar una presentación. Incluye evidentemente un editor con soporte para expresiones matemáticas, un editor de imágenes, una herramienta de presentaciones, una hoja de cálculo y en un futuro está prevista la creación de una herramienta para la creación colaborativa. TeXmacs puede ser utilizado como interfaz de otros sistemas externos de álgebra computacional, análisis numérico, estadísticas, etc. A continuación entraremos un poco más en detalle sobre algunas de las suites ofimáticas libres que hemos comentado. Apache OpenOffice-LibreOffice En enero de 2010 Oracle Corporation adquirió Sun y continuó desarrollando OpenOffice.org que rebautizó a Oracle Open Office. El 28 de septiembre de 2010 algunos miembros del proyecto OpenOffice.org formaron un nuevo grupo llamado The Document Foundation y publicaron una bifurcación de OpenOffice.org que llamaron LibreOffice por temor a que la empresa Oracle Corporation que había comprado a Sun Microsystems descontinuara la suite. Después de varios problemas con Oracle, LibreOffice tuvo suficientes apoyos de Novell, Red Hat, Canonical, Google, etc. para seguir produciendo una suite ofimática independiente de cualquier proveedor y compatible con el formato de archivo OpenDocument (norma ISO). Por ello la mayoría de las distribuciones de Linux incluyeron LibreOffice con suite ofimática. En abril de 2011, Oracle detuvo el desarrollo de Oracle Open Office pero en junio de este mismo año dejó el proyecto en manos de la Apache Software Foundation bajo la licencia Apache por sugerencia de IBM. De hecho la mayor parte del desarrollo se hace por empleados de IBM. En octubre de 2012 se vuelve a renombrar como Apache OpenOffice. LibreOffice ha limpiado y mejorado mucho su código fuente teniendo opciones que no estaban en OpenOffice.org. Al igual que OpenOffice.org incluye a Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math. La web oficial de Apache OpenOffice es www.openoffice.org/es donde se puede descargar la versión 3.4 y la web de LibreOffice es http://es.libreoffice.org que actualmente está en la versión 4.0.2. La primera tiene la licencia Apache License 2.0 y la segunda LGPL. Apache OpenOffice está disponible en Windows, Mac OS X, Linux, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, DragonfryBSD y Unix mientras que LibreOffice se encuentra en Windows, Mac OS X y Linux. Ambas son compatibles con multitud de formatos de archivos y abren sin problemas archivos de Word, Excel y PowerPoint ya sean .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, etc. También puede guardar los archivos en estos formatos. En ocasiones y dependiendo de si los archivos tienen cierta complejidad, es posible que al abrirlos no se vean exactamente igual que en la aplicación donde fueron creados pero con un poco trabajo se pueden paliar esas dificultades. Uno de sus puntos fuertes es su interfaz sencilla pero a la vez potente y personalizable que hace que los usuarios de Microsoft Office encuentren un cambio sencillo y con un aspecto familiar. Ahora presentamos las herramientas de estas dos suites que se llaman igual, aunque como ya he comentado antes el código ya no es el mismo. Nos centraremos en LibreOffice por lo que es posible que algunos detalles no estén de igual forma en Apache OpenOffice. Writer Es el procesador de textos que tiene todas las características necesarias para crear libros completos. Incluye estilos, asistentes, combinaciones de correspondencia, vinculaciones, marcos de texto, corrector ortográfico, tablas de contenidos, tablas, ilustraciones, etc. Puede exportar directamente a formato PDF, HTML, MediaWiki, etc. El formato por defecto en el que guarda los documentos es OpenDocument que es el estándar internacional para documentos de texto. Calc Es una hoja de cálculo con una gran abanico de funciones avanzadas siempre con asistentes que nos guían en la elección elegida. Dos componentes avanzados muy útiles en Calc son el Administrador de Escenarios y Solver. El primero, una vez que tenemos la hoja de cálculo completa, nos permite analizar ”¿qué pasaría si ...?” con sólo tocar un botón. Con Solver podemos resolver problemas de optimización para calcular el valor óptimo de una celda con las restricciones impuestas en otras celdas. Calc también tiene soporte multiusuario de manera que varios usuarios pueden trabajar de forma colaborativa en una misma hoja de cálculo sin conflictos de edición. Al igual que Writer el formato estándar en que se guardan los archivos de Calc también es OpenDocument. Impress Herramienta para crear presentaciones multimedia donde podemos añadir imágenes en 2D/3D, animaciones, transiciones con efectos y estilos, etc. También dispone de ayudantes y diapositivas maestras que nos ahorrarán tiempo y nos ayudarán a que nuestras presentaciones sean más profesionales y homogéneas. A esto hay que añadir una gran cantidad de plantillas que se pueden descargar desde la propia web oficial. Existe la opción de incluir notas adjuntas a una diapositiva y por defecto incorpora la Consola del Presentador para facilitarnos la presentación. Además también soporta múltiples monitores. Podemos utilizar distintas herramientas de dibujo como Fontworks para crear gráficos 2D/3D e imágenes a partir de texto. Una opción que puede resultar interesante para algunos es que las presentaciones se pueden exportar a Flash generando un archivo .swf. Draw Herramienta para gráficos y diagramas vectoriales en 2D y 3D con opción de manipulación de objetos (agrupar, desagrupar, rotar, renderizar, perspectiva, etc.). Puede importar gráficos en multitud de formatos (incluyendo BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF, etc.) y al igual que Impress puede exportar a Flash generando un archivo .swf. Base Es la última aplicación que se ha incorporado a la suite y pretende ser un base de datos monousuario completa que satisfaga las necesidades de los usuarios. Tiene asistentes para tablas, formularios, informes y consultas para que no resulte difícil iniciarse en la aplicación. Además contiene tablas predefinidas que nos pueden ayudar mucho. Es ideal para usuarios que no tienen muchos conocimientos de bases de datos y sólo necesitan almacenar datos y utilizarlos. Base quiere llegar también a usuarios avanzados y proporciona drivers nativos para otros motores de base de datos multiusuario muy utilizados en el mundo del software libre como MySQL y PostgreSQL. Además de otros como MS Access, Adabas D, etc. Está totalmente sincronizada con Writer para la combinación de correspondencia utilizando LDAP u otros formatos. También se puede utilizar conjuntamente con Calc como fuente de gráficos o el análisis de datos entre otras cosas. Y, por supuesto, en Base se pueden programar macros que abren otro abanico de posibilidades. Math Se trata de un editor de fórmulas que puede ser invocado desde cualquier aplicación de la suite desde el menú Insertar > Objeto > Fórmula. La forma de crear expresiones matemáticas es a partir de botones y desplegables que generan el código adecuado para ir completando la expresión. Aunque no sea necesario, si se utiliza a menudo, es fácil aprender el lenguaje y crear expresiones matemáticas casi sin necesidad de utilizar los botones de Math. Los elementos generados se insertarán en los documentos y también se pueden guardar en formato ODF, MathML y PDF. KOffice-Calligra Suite El 6 de diciembre de 2010, la comunidad de KDE anuncia un nuevo proyecto llamado Calligra Suite como continuación de KOffice con la intención de acelerar el desarrollo, mejorar la calidad y añadir nuevas experiencias al usuario. El 21 de diciembre de 2011 se lanzó la primera versión para Windows. El 11 de abril de 2012 se libera la versión 2.4 y la última versión es la 2.6.2 liberada el 13 de marzo de 2013. Aunque inicialmente era para sistemas operativos Linux, desde la versión 2.0 es posible utilizarla en Mac OS X, Windows y FreeBSD. KOffice incluye Kword, Kspread, Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula. Algunos de los nombres de las aplicaciones cambian en Calligra Suite de manera que KWord pasa a Words, KSpread a Tables, KPresenter a Stage, Kivio a Flow y KPlato a Plan. Kword-Words Es un procesador de textos sencillo basado en marcos y eso es lo que lo hace diferente a otros, ya que quien esté acostumbrado a utilizar Writer o Microsoft Word tiene que cambiar la idea para adaptarse a la nueva forma de trabajar. Creando un marco columna por página ya tendríamos la misma forma de documento que en los procesadores de texto tradicionales. Pero con Kword tenemos la opción de ir poniendo marcos donde queramos. Author La versión 2.6 de Calligra incorpora por primera vez la herramienta Author dirigida a los usuarios que quieren escribir libros digitales aprovechando las posibilidades que ofrecen los eBooks. Incluye soporte para libros electrónicos en formato EPUB2 y MOBI. La intención del equipo de desarrollo es ir diferenciando poco a poco Words de Author de tal forma que esta última se vaya especializando en su cometido. Kspread-Tables Es la herramienta de hoja de cálculo que tiene plantillas, gráficos, formateo clasificado, corrector ortográfico, hipervínculos, soporte para series, funciones y fórmulas, formateo condicionado, etc. Puede importar otros formatos de hojas de cálculo como Excel, CSV, etc. KPresenter-Stage Es la herramienta para crear presentaciones donde se puede utilizar textos, imágenes, gráficos, etc. Es extensible a través de plugins para añadir nuevos efectos y elementos. Tiene diversas utilidades como notas y resumen de transparencias para el presentador además de contar con multitud de ejemplos. Utiliza el estándar de formato OpenDocument y es compatible con Microsoft Office. Kplato-Plan Aplicación destinada a la gestión de proyectos grandes que ofrece diferentes tipos de dependencias de tareas y restricciones de tiempo. Si hay cambios también se puede reprogramar todo el proyecto y compararlo con el primero. Las tareas se pueden organizar según la estructura de código EDT. Kivio-Flow Herramienta para crear diagramas de flujo integrada con el resto de aplicaciones de la suite. Permite crear diagramas de red, organigramas, diagramas de flujo y mucho más. Kexi Aplicación para crear y gestionar bases de datos de forma rápida, potente y portable ya que se puede utilizar fuera del escritorio KDE. Por ejemplo en Linux con el escritorio GNOME, en Microsoft Windows y en Mac OS X (utilizando Fink). Krita Es una aplicación de dibujo y pintura que tiene todo lo necesario para que los usuarios puedan crear un trabajo profesional de principio a fin. El nombre de “Krita” significa “dibujar” o “tiza” en sueco. Karbon Es un editor de gráficos vectoriales. Kchar Es una aplicación para el dibujo de gráficos que luego pueden importarse a otras herrameintas de la suite como Kword/Words o Kpresenter/Stage. Puede presentar gráficos de barras, líneas, anillo, pastel, máximo y mínimo, etc., tanto en 2D como 3D. Soporta valores por defecto en los campos y ordenación automática de ejes. KFormula Editor de expresiones matemáticas. Gnome Office Esta suite surge en el 2005 como parte del desarrollo del escritorio GNOME para Linux. Actualmente está disponible para Linux, Windows, Mac OS X y Unix bajo la licencia LGPL y GPL. Sólo citaremos algunas de las aplicaciones ofimáticas que tiene y para lo que sirven. AbiWord es el procesador de textos, Gnumeric la hoja de cálculo y Erase la aplicación para presentaciones. Por otro lado está Dia que es una herramienta para crear diagramas, Evince es el visor de documentos oficial de GNOME, Evolution la aplicación de correo e Inkscape la herramienta de dibujo vectorial. GnuCash es un software de contabillidad, gLabels es un programa para crear etiquetas y tarjetas de visita y, por último, vamos a citar a Glom que es un software similar a Filemaker para diseñar sistemas de bases de datos. Otras aplicaciones ofimáticas no libres Dentro de las aplicaciones ofimáticas que no son libres destacan Microsoft Office e iWork de Apple aunque hay otras muchas como Ability Office, Breadbox Office, GobeProductive, Lotus Smartsuite, MarinerPak, Microsoft Works, NeoOffice, Oracle Open Office, SoftMaker Office, Think Free Office y WordPerfect Office. Ofimática en la nube Este apartado también ha evolucionado mucho en los últimos años y nos encontramos con aplicaciones muy completas y potentes que hacen todo lo que necesita un usuario con la ventaja de que podemos acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet. Google también ha contribuido al mundo de la ofimática dando otro punto de vista desconocido hasta el momento y que muchos usuarios han admitido que es muy acertada, ya que, aunque las herramientas en la nube no son tan potentes como las de escritorio, ofrecen una versatibilidad y ventajas como la cooperación y compartición de documentos que no lo hacen las otras. Además no siempre hace falta escribir documentos tan complejos que no se puedan crear con las actuales herramientas web y nuestros documentos siempre estarán disponibles en cualquier ordenador con conexión a Internet. El único requisito para esto es disponer de un navegador con conexión a Internet y no hay que instalar ningún software adicional. Google Docs/Google Drive junto a Google Calendar y Gmail “hacen el mismo servicio” que LibreOffice o que Microsoft Office. Microsoft también ha querido estar presente en esta nueva vertiente ofreciendo Office Web Apps y Skydrive. Para utilizarla necesitamos tener una Windows Live ID (con una cuenta de Hotmail basta) y usa como espacio de almacenamiento los 25 GB que ofrece Skydrive. Podemos utilizar Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También es posible editar documentos entre varios usuarios a la vez. Office 365 es una solución de Microsoft pensada para la empresa y por lo tanto no es gratuita. Es muy potente y dependiendo del plan elegido ofrece muchas posibilidades. Podemos citar otras alternativas online como Team Lab, Tiki Wiki Groupware, Zcubes, Feng Office y Zoho Office Suite que son aplicaciones libres en la nube totalmente funcionales y que podemos ver cuál se adapta mejor a nuestras necesidades. Entre ellas destacaría a Zoho por ser muy completa. Dispone de procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones. También existen complementos que facilitan la relación con la suite de escritorio Microsoft Office. Una de sus ventajas frente a otras es que es posible editar documentos sin disponer de conexión a Internet y luego cuando ya se tenga conexión se sincronizaría el documento. Tablets y smartphones Con el auge de los sistemas operativos móviles como Android, IOS, etc. también han ido apareciendo suites ofimáticas para ellos que aunque no son tan completos como las aplicaciones de escritorio intentan adaptarse a pantallas pequeñas para que se puedan manejar con los dedos. Coffice es la versión para plataformas móviles como Android, Blackberry 10, SailfishOS Jolla y Ubuntu Phone de Callibra. Otras suites como LibreOffice, Microsoft Office tienen previsto desarrollar en breve versiones para sistemas operativos móviles. Sin la intención de se exhaustivo y a sabiendas que el mercado de las aplicaciones para sistemas operativos móviles está en pleno auge cito algunas aplicaciones para aquellos lectores que puedan estar interesados. Documents To Go disponible para iPhone y Android que tiene una versión gratuita y otra de pago más completa. ThinkFree que al igual que la anterior tiene una versión gratuita y otra de pago. QuickOffice está disponible para iPhone, Android, HP webOS, BlackBerry y Symbian aunque no es gratis. Permite sincronizar con servicios en la nube como Google Docs, Dropbox, etc. OfficeSuite y OfficeSuite Pro son también dos versiones de la misma suite para Android. Apple ha creado para IOS una versión muy completa de iWork donde se puede descargar el procesador de textos Pages, la hoja de cálculo Numbers y la aplicación para presentaciones KeyNote. http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/