El Plan de reducción de gastos en la empresa

Optimizar los gastos es un arte que se puede ir aprendiendo con la experiencia y aplicando una serie de metodologías que han sido probadas y han dado sus éxitos. Debemos realizar un mantenimiento permanente porque siempre van a ir apareciendo oportunidades para mejorar ya que las empresas cambian y los gastos que hoy son impensables y necesarios pueden no serlo en un futuro. De acuerdo con gerente pyme un plan ha de incluir: Una metodología clara para hacer los análisis de forma ordenada. El presupuesto anual de gastos Una política de mejoramiento de los gastos, que incluya a todos los empleados, para que se vuelvan aliados y no enemigos Política de control interno, porque sin control el esfuerzo es inútil En la metodología es importante la participación del proceso contable de la empresa. Si no hay un registro contable lo suficientemente claro, no sirve de nada para nuestro proceso. Ahora hágase las siguientes preguntas: ¿Qué tanto conoce la Gerencia los detalles de los gastos de la empresa? ¿Qué seguimiento se realiza de forma permanente a los mismos? ¿Qué decisiones se adoptan cuando los gastos sobrepasan los límites establecidos? ¿Quién compra conoce los procesos en los cuales se usarán los artículos y servicios? ¿Cómo se prepara el presupuesto anual? ¿Se hace una proyección histórica o se utiliza otra metodología? ¿Quién coordina la consolidación de las cifras del presupuesto? Las respuestas a esta serie de preguntas le dará a su empresa los elementos mínimos para iniciar un proceso de optimización de gastos. Reflexione en que este es un tema bien importante en su empresa ya que si su empresa tiene un margen, por ejemplo, del 10%, una reducción en gastos de 10.000, equivale a un aumento de las ventas de 100.000. ¿No cree que merece la pena reducir los gastos en su empresa? https://www.assistantgroup.com/el-plan-de-reduccion-de-gastos-en-la-empresa/ Leer tambien el artículo sobre cómo pueden las empresas reducir sus gastos con los servicios de una Asistente Virtual Certificada. La productividad y competitividad son dos conceptos fundamentales para el sostenimiento y el crecimiento de cualquier empresa y más aún en este mundo globalizado en el que nos encontramos. Estos dos conceptos tienen mucho que ver con el mejor uso de los recursos con que cuenta la empresa y que salen en forma cuantitativa a través de los gastos. Si renunciamos a la optimización de los gastos nos veremos entregando las ventajas a la competencia. Si para reducir gastos mantenemos controlado el costo por unidad vendida y nos quedamos ahí más tarde o más temprano nos daremos cuenta que nos hemos equivocado ya que el costo y gasto unitario actual no ha sido sometido a ningún tipo de auditoría como para pensar que no es posible conseguir ninguna reducción de gastos adicional. Una opción para una reducción de gastos adicional es la contratación de una Asistente Virtual Certificada. Utilizar los servicios de una Asistente Virtual Certificada le va a liberar de muchas de sus procesos para que se concentre en su núcleo de negocio y así pueda ampliar su mercado y volverse más rentable, con la consiguiente reducción de gastos. Una Asistente Virtual Certificada puede realizar desde la gestión de su agenda, organización de sus viajes y estancias de negocios, presentaciones corporativas… hasta realizar búsquedas de competidores, reclamación de cobros y pagos, control de plazos de entrega, satisfacción del cliente… Puede ayudarle con las tarifas y precios que su empresa paga por los distintos bienes y servicios que compra. Puede realizar una investigación sobre proveedores y decirle cuál es el mejor según calidad-precio. ¿Por qué pagar más por un producto o servicio cuando puede optar por el más adecuado a sus necesidades? Si además su Asistente Virtual Certificada tiene formación y experiencia como social media manager o Community Manager puede ayudarle con su presencia en las redes sociales, con lo que podrá captar más clientes, dar a conocer su marca a miles de personas y tener mejor relación con sus clientes. Una Asistente Virtual Certificada es una aliada estratégica para su negocio. Pregúntese qué procesos de su negocio puede delegar en una Asistente Virtual o si tiene dudas puede consultarnos. Recuerde que para reducir gastos no sólo es necesario controlar el costo por unidad vendida. En su empresa existe multitud de procesos que puede delegar en profesionales experimentados y reducir sus gastos de manera significativa.